Home
Home
Working from AM to PM? Try TM!
Optimaliseer uw workflow en werk 'slimmer'!
Steeds tijd te kort? Geen resultaat ondanks hard labeur? Vaak is het een kwestie van verkeerd omgaan met dat ene schaarse goed: tijd. Een dag bestaat immers maar uit 24 uur, en daar valt weinig aan te veranderen. Voor alle werknemers en zaakvoerders, die het zo druk hebben en geen slaaf maar meester van hun werk- en vrije tijd willen zijn, geldt één regel : een resultaatsgericht & efficiënt tijdsbeheer, ofwel een optimaal 'time management'…
Opleidingen
Word
Outlook
Time Management
PowerPoint
Time Management
Opleiding
Time Management - Doelstelling
- Een eigen timemanagement 'systeem' vinden dat werkt!
- De zoektocht naar een optimale workflow met resultaat.
- Zelfkennis en bewustzijn over onze werkgewoonten en een tegengewicht vinden voor de eigen valkuilen.
- Slimmer leren werken met focus op efficiëntie!
- Leren keuzes maken, prioriteiten stellen en onszelf organiseren.
- Beter omgaan met uitstelgedrag en andere slechte gewoontes.
Time Management - Doelstelling
De cursist kan een Word-document snel en efficiënt overzichtelijk en visueel aantrekkelijk opmaken.
De cursist kan een eigen huisstijl opmaken en gebruiken.
De cursist kan afdrukken met verschillende basisdocumenten samenvoegen.
De cursist kan stijlen en thema’s toepassen op een Word-document.
De cursist kan een formulier opstellen en gebruiken in een Word-document
Time Management - Doelstelling
De cursist kan werken met de vier basisfuncties van Outlook: Mail, Agenda, Taken, Contactpersonen.
De cursist kan de basisfuncties van Outlook onderling integreren.
Time Management - Doelstelling
De cursist is vertrouwd met de PowerPoint-omgeving.
De cursist kan op een efficiënte manier een bruikbare presentatie maken.
De cursist kan een presentatie maken met geavanceerde functionaliteiten voor een vlot verloop van een presentatie.
Time Management - Inhoud
Outlook specifiek
- Overzicht creëren met Outlook en het bepalen van de juiste prioriteiten.
- Beheersbaar houden van e-mail berichten.
- Planning en controle krijgen met behulp van de elektronische agenda.
- Inventariseren en beheersen van tijdrovers.
- Hoe e-mailen (wat is een duidelijke mail).
Outlook specifiek
- Binnen in een bedrijf (internen).
- Naar klanten toe (externen).
Time Manager filosofie
- Persoonlijke effectiviteit.
- Prioriteiten stellen.
- Gestructureerde to-do lijst opbouwen.
- Planning opstellen.
Mail specifiek
- Indelen van post met behulp van mappen.
- Zoekmappen.
- Sorteren van de post.
- Verschillende weergaven gebruiken.
- Markeren.
- Spam verwijderen.
Agenda en taken
- Taken en taakitems.
- Afspraken plannen.
- Kleurcategorieen.
Contactpersonen
- Outlook contactpersonen met Word gebruiken (optioneel).
- Contactpersonen importeren.
Informatie delen
- Agenda en inbox delen.
- Afdelingsagenda en prikbord.
- Elkaars agenda en mail bekijken.
Time Management - Inhoud
Tekst- en alineopmaak: uitlijning, marges, insprong, tussenruimte, …
- Werken met kop- en voetteksten
- Figuren, afbeeldingen en SmartArt invoegen en opmaken
- Tabellen invoegen en opmaken
- Pagina-einden en secties
- Opmaakprofielen en thema's (Stijlen)
- Inhoudstafel op basis van opmaakprofielen
- Automatische pagina- en titelnummering
- Navigatiedeelvenster
- Sjablonen als uitgangspunt voor documenten
- Formules in Word
- Werken met Bouwstenen
- Zoeken en AutoCorrectie
- Voet- en eindnoten
- Bladwijzers, kruisverwijzingen en hyperlinks
- Samenwerken met collega's in documenten
- Schakelen tussen Word en Excel
Samenvoegen van afdrukken met verschillende basisdocumenttypes (brieven, enveloppes, etiketten)
- Verschillende gegevensbronnen gebruiken: Excel, Word, Outlook
- Gegevensbronnen sorteren of filteren
- Een gepersonaliseerde brief met gegevens uit Excel, Word of Outlook
- Een gepersonaliseerde mail naar Outlook contacten sturen
- Gepersonaliseerde etiketten op basis van een Excel lijst
- Documenten samenvoegen via het lint en de wizard
- Veldcodes aanpassen
- Tekst op basis van een veld aanpassen (regels en voorwaarden)
- Gegevens invullen bij het samenvoegen
Formulieren
- Een formulier maken in Word vanuit een leeg document
- Inhoudsbesturingselementen toevoegen
- Formuliergegevens exporteren naar andere programma's
- Gegevens verzamelen uit een pdf-formulier
Time Management - Inhoud
Outlook - Mail
- De Werkomgeving
- E-mail openen en beantwoorden
- Reageren op berichten
- Een bericht opstellen / met en zonder bijlage
- Handtekening
- Verzendopties
- e-mail zoeken en (terug-)vinden
Outlook - Agenda
- Agenda-Werkomgeving
- Afspraken maken
- Weergave per dag/week/maand
Outlook - Contactpersonen
- Contactpersonen beheren
- Groepen maken
Outlook - Taken
- Taken aanmaken en beheren
- Van een e-mail een taak maken
Samenwerken in Outlook
- Verschillende acties bundelen in één opdracht
- De werkomgeving instellen naar eigen noodzaak
- Sneller e-mailen door frequente onderdelen te hergebruiken en berichten te categoriseren
- Werken met een team-agenda
- Zaken inplannen in de eigen of een gezamenlijke agenda
- Vergaderruimtes en resources reserveren
- Werken met taken voor zichzelf en in samenwerking met anderen
Samenwerken in Outlook - mail
- Gebruikmaken van AutoTekst, snelonderdelen, AutoCorrectie
- Werken met Snelle Stappen, regels en voorwaardelijke opmaak
- Zoekmappen
- Het onderwerp van een e-mail aanpassen
- E-mails automatisch beantwoorden
Samenwerken on Outlook-Agenda & Taakbeheer
- Een teamagenda maken, beheren delen en anderen machtigen
- Werken met meerdere agenda's
- Documenten aan een afspraak koppelen
- Werken met planningsweergave
- Een vergaderzaal reserveren
- Taken toewijzen aan anderen
Time Management - Inhoud
Werkomgeving en bediening
- Nieuwe presentatie maken, opslaan, opvragen
- Diagrootte en type
- Weergaven in PowerPoint
- Knippen, plakken, kopiëren, dupliceren
- Tekst gebruiken en opmaken / dummytekst invoegen
- Animatie gebruiken
- Werken met afbeeldingen en tekeningen
- Opsommingstekens
Presentatie maken
- Sjablonen, thema's en modellen
- Gebruik van tabellen, SmartArt en Grafieken (Integratie PowerPoint en Excel)
- Geluid en video invoegen
- Afbeeldingen opmaken
- Werken met screenshots
- Werken met links en besturingselementen
- Samenbrengen van dia's uit verschillende presentaties
- Dia-bibliotheek
- Secties
- Structuur vastleggen via de Overzicht Weergave
- Presentaties afdrukken
Presentatie geven
- Diavoorstelling beheren, delen, automatisch afspelen
- Actieknoppen
- Weergave presentator
- Do's-and-don'ts i.v.m. presenteren
- Een presentatie meenemen
- Samenwerken met anderen
- Controle en revisies
- Beveiliging
Time Management - Werkvorm
De basis voor deze training is praktijkgericht werken, de theorie dient als kapstok. Een actieve training lijkt ons de aangewezen werkvorm.
Naast het verschaffen van basisinzichten en praktische tips, is er ruimte voor zelfanalyse en praktijkgerichte oefeningen. Door deze praktijkgerichte aanpak wordt gestreefd naar een maximale transfer naar de werkplek.
Time Management - Werkvorm
De basis voor deze training is praktijkgericht werken, de theorie dient als kapstok. Een actieve training lijkt ons de aangewezen werkvorm.
Naast het verschaffen van basisinzichten en praktische tips, is er ruimte voor zelfanalyse en praktijkgerichte oefeningen. Door deze praktijkgerichte aanpak wordt gestreefd naar een maximale transfer naar de werkplek.
Time Management - Werkvorm
De basis voor deze training is praktijkgericht werken, de theorie dient als kapstok. Een actieve training lijkt ons de aangewezen werkvorm.
Naast het verschaffen van basisinzichten en praktische tips, is er ruimte voor zelfanalyse en praktijkgerichte oefeningen. Door deze praktijkgerichte aanpak wordt gestreefd naar een maximale transfer naar de werkplek.
Time Management - Werkvorm
De basis voor deze training is praktijkgericht werken, de theorie dient als kapstok. Een actieve training lijkt ons de aangewezen werkvorm.
Naast het verschaffen van basisinzichten en praktische tips, is er ruimte voor zelfanalyse en praktijkgerichte oefeningen. Door deze praktijkgerichte aanpak wordt gestreefd naar een maximale transfer naar de werkplek.
C. Ameyestraat 54, 8870 Izegem